Россияне смогут "телепортировать" документы из-за рубежа

04.07.2024

С 1 июля граждане РФ могут обращаться к сотрудникам отечественных консульств в зарубежных странах, чтобы переводить бумажные документы в электронные с сохранением их юридической силы. Таким образом можно оперативно передавать в Россию различные документы. Раньше такая «телепортация» была возможна только внутри страны при обращении к нотариусам.


Ситуации, при которых нужно отправить документы из-за рубежа в Россию, могут быть разными. Например, человек находится в длительной командировке заграницей и хочет продать автомобиль, который стоит без дела дома в гараже. Для этого ему нужно передать доверенность. Или речь может идти о согласии супруга на распоряжение недвижимостью. Еще один вариант – мама находится с сыном или дочерью за рубежом на лечении, а отцу необходим оригинал свидетельства о рождении ребенка, который жена забрала с собой, для оформления льгот у работодателя.


Если пересылать документ курьерской службой, это может стоить довольно дорого и занять длительное время. Кроме того, служба доставки может потерять груз. Между тем, так называемая «телепортация» документов кардинально снижает риски и сроки их доставки. Удобство использования этого метода уже оценили внутри России.


Чтобы удостоверить равнозначность электронного и бумажного документа за границей, нужно будет обратиться в российское консульство. Там этот документ отсканируют, подпишут электронной цифровой подписью и передадут заявителю. Затем он сможет отправить электронный документ в Россию. Там, при необходимости, его снова можно будет перевести в бумажный формат у нотариуса. И это будет не копия, а документ, равнозначный оригиналу.


Надо отметить, что компетенция консульских должностных лиц загранучреждений в сфере нотариата в целом ограничена. Они не могут самостоятельно вносить сведения или совершать какие-либо другие действия в Единой информационной системе нотариата. Доступ к этой базе данных, в которой фиксируются все нотариальные действия, есть только у нотариусов, их врио и уполномоченных работников нотариальной палаты. Такие строгие требования обеспечивают высокий уровень безопасность ЕИС нотариата, гарантируют сохранение нотариальной тайны, неприкосновенность сведений, защиту от поддельных документов и мошеннических действий.


Данные о документах, удостоверенных в консульствах, вносятся в ЕИС нотариата по определенному алгоритму. Сотрудник загранучреждения, удостоверивший документ, направляет данные в Консульский департамент МИД. Представители департамента передают информацию в Федеральную нотариальную палату. Работники ФНП после установленных проверок вносят сведения в ЕИС нотариата.


При этом важна не только передача сведений в ЕИС нотариата, но и их полнота. С 1 июля вступила в силу еще одна норма, касающаяся обязанностей консульских работников в сфере нотариата. Теперь сотрудники консульских отделов обязаны прикреплять к сведениям, которые они передают в ФНП, скан-образы удостоверенных доверенностей, завещаний и распоряжений об их отмене. Это позволит нотариусам при проверке сравнить текст оригинала с тем, что предъявляет заявитель, в частности, проверить данные о представителях и перечень их полномочий, прочитать текст завещания при открытии наследственного дела.


До вступления в силу этого закона нотариусы могли видеть в системе только реквизиты документов (регистрационный номер, дату удостоверения и т.п.), а содержание было от них скрыто. Это создавало возможность для мошеннических действий – злоумышленники могли полностью изменить текст документа, оставив его реквизиты. В спорных случаях нотариусам приходилось запрашивать в консульских учреждениях полные данные, при том, что пересылка заверенных копий документов дипломатической почтой занимала длительное время. Эту проблему решает скан-образ, прикрепленный сотрудником консульского учреждения при удостоверении документа и отправленный для внесения в ЕИС.